download: https://drive.google.com/file/d/1e7nD_TS21ryLKfaJJ8oUmYVF2gexf_93/view?usp=sharing
Hướng dẫn sử dụng:huong-dan-su-dungmoi_24202616.pdf
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
- Chuẩn bị dữ liệu:
Phần mềm cho phép nhập dữ liệu từ file Excel theo 2 mẫu nhập:
- Mẫu 1: Nhập môn chọn thi bằng tên môn
File Excel có cấu trúc:
- Hàng 1: Tiêu đề các cột: STT, Mãhs, Họ và Tên, Tên, Ngày sinh, Lớp, Chọn 1, Chọn 2
- Các hàng tiếp theo là dữ liệu
- Các cột: STT, Mãhs, Họ và Tên, Tên, Ngày sinh, Lớp dữ liệu không được để trống.
- Các cột: Chọn 1, Chọn 2
Dữ liệu chọn môn thi của học sinh: Ví dụ (ĐL, VL)
Nếu học sinh chỉ thi 1 một môn thì môn còn lại để trống (Khuyến khích nên nhập tên môn không thi trùng với một môn bất kỳ mà học sinh khác đã chọn để bớt tổ hợp)
2. Mẫu 2: Nhập môn chọn thi bằng dấu X vào cột môn tương ứng
File Excel có cấu trúc:
- Hàng 1: tiêu đề các cột:
STT, Mãhs, Họ và Tên, Tên, Ngày sinh, Lớp, NN, VL, HH, SH, LS, ĐL, KTPL, CNCN, CNNN, TIN
- Các hàng tiếp theo là dữ liệu:
- Các cột: STT, Mãhs, Họ và Tên, Tên, Ngày sinh, Lớp dữ liệu không được để trống.
- Các cột môn chọn: đánh : ”X” vào môn thi tương ứng
(Lưu ý tên các cột của 2 file mẫu không được thay đổi, chỉ thay đổi thứ tự các môn)
II. Chia phòng thi:
1. Chạy file qlthi_toanthang.exe
2. Vào menu 1.1 nhập dữ liệu từ file Excel
3. Chọn đường dẫn đến File Excel :
Nhấn Open màn hình xuất hiện:
Là nhập dữ liệu thành công.
Nếu có các thông báo lỗi đều phải kiểm tra lại File dữ liệu xem có đúng cấu trúc File mẫu không.
4. Vào menu 2.1 Xếp phòng thi:
Nhập các thông tin kỳ thi. Số lượng phòng thi, số môn tối đa/ phòng. Số báo danh đầu tiên.
Nhấn nút Chia phòng
-Nếu không xếp được vì số môn /phòng ít quá thì tăng số môn.
-Nếu chia phòng được theo số phòng và số môn đã chọn thì có thông báo:
-Dữ liệu ra đảm bảo: không có môn nào trong 1 phòng xuất hiện ở 2 ca thi, số học sinh chênh lệch giữa các phòng lớn nhất là 1, số môn trong 1 phòng nhiều nhất là số môn lớn nhất đã chọn ở trên, danh sách học sinh trong phòng sắp xếp theo tổ hợp chọn.
-7 file Excel được xuất cùng thư mục với file .Exe chương trình gồm:
- Danh sách niêm yết: gồm nhiều sheet mỗi sheet một phòng thi.
- Phiếu thu bài môn tự chọn: gồm nhiều sheet mỗi sheet một phòng thi.
- Phiếu thu bài môn toán: gồm nhiều sheet mỗi sheet một phòng thi.
- Phiếu thu bài môn văn: gồm nhiều sheet mỗi sheet một phòng thi.
- 2 File nhập điểm theo 2 mẫu: gồm 1 sheet dữ liệu sắp theo SBD
- File dùng để in đề cho từng phòng thi.
6. Vào menu 3.1: Nhập điểm từ file Excel
Tìm đường dẫn đến file 5. FILE_NHAP_DIEM_MAU_1.xlsx hoặc
6. FILE_NHAP_DIEM_MAU_2.xlsx
Nếu File nhập đúng cấu trúc sẽ co kết quả:
7. Vào menu 4.1 Xuất kết quả thi
-Nhập các thông tin cần có.
Được Các File cùng thư mục với các file trên
8. KET_QUA_THI_THEO_LOP.xlsx cùng thư mục với các File trên
9.THONG_KE_PHO_DIEM_TOAN_TRUONG.xlsx
10.THONG_KE_TY_LE_TB.xlsx gồm các sheet
Vào menu 5.1 Xét thử tốt nghiệp.
Nhập điểm trung bình Lớp 12 từ File Excel (Bắt buộc phải có MãHs và Tb12)
Nhấn Xét thử tốt nghiệp được File KET QUA XET THU TN.xlsx
Gồm 1 Sheet. Toàn bộ học sinh dự thi. Dữ liệu sắp theo Lớp,Mahs